В забързаното ежедневие, където времето е най-ценният ресурс, българската компания ERP.BG представи иновация, която може буквално да промени начина, по който работим. Новата интелигентна функция INGEST, част от ERP системата ERP.net (версия 26), използва изкуствен интелект (AI), за да сканира, разпознава и импортира хартиени документи само от една снимка.
Резултатът е ефективност, лекота и освобождаване на екипите от монотонната задача по ръчно въвеждане на данни – процес, който до вчера изискваше часове, а днес отнема секунди.
Изкуствен интелект, който спестява човешко време
„Новата функция е много добър пример за потенциала на обединяването между изкуствен интелект и ERP система. Тя прави въвеждането на данни в ERP.net много по-лесно и интуитивно, затвърждавайки визията ни за „невидимото ERP“, което подкрепя бизнеса, без да го натоварва. Функцията освобождава счетоводните отдели, екипите по продажби и много други служители от рутинни задачи, позволявайки им да се съсредоточат върху по-важните дейности,” посочва Иван Аржентински, основател на ERP.BG.
Идеята е проста, но гениална: изкуственият интелект поема механичната работа, за да освободи място за това, което само хората могат – мисъл, стратегия, творчество.
Умна функция, достъпна навсякъде
INGEST ще бъде достъпна за всички клиенти, които използват лиценз “Advanced AI” в абонаментните си планове.
Тя е напълно интегрирана както в уеб клиента, така и в мобилното приложение на ERP системата, което означава, че може да бъде използвана по всяко време – дори в движение.
Потребителят трябва само да заснеме фактура или документ, а системата автоматично го анализира, разчита и импортира в платформата. Достатъчна е една снимка, за да бъде документът готов за осчетоводяване или последваща обработка.
Как работи INGEST
Новата функция използва алгоритми с изкуствен интелект, които автоматично разпознават текст, структури и числа в документи от различен тип – от ръчно написани фактури до електронни квитанции. Системата „разбира“ съдържанието, извлича необходимите данни и ги внася в ERP платформата с точност и последователност.
Ключови предимства
INGEST елиминира риска от човешки грешки и пести време – въвеждането на фактура може да стане само с един клик. След това системата автоматично изпраща документа на съответния счетоводител, който получава известие и линк за преглед, като оригиналното изображение се прикача автоматично.
Така всеки процес става по-прозрачен, по-бърз и по-надежден – без нужда от ръчна намеса.
Автоматизация с човешко лице
INGEST може да се използва и в десктоп версията на ERP.net, където счетоводителите качват файл и получават вече подготвена фактура за потвърждение. Системата дори позволява документи да бъдат изпратени по имейл, след което се обработват автоматично.
Но най-впечатляващото е, че INGEST се самообучава – запомня начина, по който документите от даден доставчик са били обработени, и прилага същата логика в бъдеще. Това е технология, която не просто служи на човека, а се адаптира към него.
Към „невидимото ERP“ на бъдещето
С INGEST ERP.BG прави още една крачка към визията за „невидимо ERP“ – интелигентна система, която работи фоново и незабележимо, но същевременно дава осезаем резултат. Това е софтуер, който не изисква време и усилие, а освобождава такива – за идеи, развитие и живот.
